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個人情報保護に関する基本方針(プライバシーポリシー)

​ 1.個人情報保護方針
Office Life&Work(以下、当社)は、当社に関係する皆様の個人情報を保護することが重要な社会的責任であると認識し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことを基本理念とし、皆様の信頼に応えます。
 (1)当社は収集目的を明確にしたうえで、目的の範囲に限り、個人情報を収集します。また、個人情報の利用は、その収集目的から逸脱しない範囲とします。
 (2)個人情報の管理は、厳重に行うこととし、本人の同意を得た場合、もしくは第3項に掲げる場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供いたしません。また、個人情報に関する不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩を防ぐための適切な処置を行います。
 (3)当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守いたします。
 (4)当社では、個人情報保護に関する管理体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

 2.個人情報の利用目的
当社では、取得いたしました個人情報について、以下の目的の範囲内で利用させていただきます。
 (1)委託元の判断で当社に情報提供があり、より良い組織コンサルティングや教育研修に使用するため。
 (2)当社の活動報告、情報のご案内のため。
 (3)その他、当社から皆さまへ連絡する必要が生じた場合のため。

 3.個人情報の第三者への開示
当社は、原則として、ご提供いただいた個人情報を第三者に開示いたしません。
但し、以下のような場合、個人の情報を開示することができるものとします。
 (1)法令に基づく場合。
 (2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
 (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
 (4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

 4.法令等の遵守
当社は、関連する各種法令または規範を遵守し、皆さまの個人情報の管理運営体制を適宜見直し、改善していくよう努めます。
その際、この個人情報保護方針に関して変更が生じた場合には、ホームページにて公表いたします。

 5.お問い合わせ等の受付担当
当社が取得した個人情報の取扱いに際しては、管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。
また委託元から提供されたデータは、利用期間が終了後、速やかに返却、または適切に破棄します。
また外部からの不正なアクセス、または紛失、破壊、改ざん等の危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。
当社が取得した個人情報に関するお問い合わせ等については、電話、お問い合わせフォームからのご連絡によりお申し出ください。この方法によらないお問合せ等の受付には応じられませんので、ご了承ください。

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